Politique de Confidentialité

Sara Riel Inc. a pris l’engagement de respecter votre confidentialité. Nous avons rédigé cet énoncé de confidentialité afin de démontrer cet engagement envers la protection de la confidentialité de nos donateurs et de nos membres.

Notre engagement

Sara Riel Inc. apprécie la confiance de ses contributeurs, employés, bénévoles, étudiants, fournisseurs, des autres intervenants et du public. Nous reconnaissons que le maintien de cette confiance exige transparence et responsabilité dans la façon dont nous traitons les renseignements que vous choisissez de partager avec nous.

Pour nos activités quotidiennes, événements spéciaux et autres activités, nous recueillons et utilisons souvent des renseignements personnels. Si nous recueillons ces informations, vous pouvez vous attendre à ce qu’elles soient soigneusement protégées et utilisées seulement aux fins prévues.

Définition de l’information personnelle

Par information personnelle, nous entendons toute donnée pouvant être utilisée pour distinguer, identifier ou communiquer avec une personne en particulier. Cette information peut comprendre les opinions ou croyances d’une personne, ainsi que des faits la concernant ou reliés à elle. Parmi les exceptions qui ne sont pas considérées des données personnelles, on compte les contacts d’affaires et certains renseignements publics tels que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques.

Pratiques en matière de confidentialité

Les renseignements personnels recueillis par Sara Riel Inc. restent confidentiels. Les membres de notre personnel ne sont autorisés à accéder à ces renseignements personnels que s’ils en ont besoin pour les raisons pour lesquelles ils ont été obtenus. Des mesures de sécurité sont en place pour veiller à ce que l’information ne soit pas divulguée ni répandue plus que ce qui est nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elle a été recueillie. Nous prenons également des mesures pour assurer le maintien de l’intégrité de ces renseignements et prévenir leur perte ou leur destruction.

Nous ne recueillons, n’utilisons ni ne divulguons des renseignements personnels qu’à des fins qu’une personne raisonnable considérerait appropriées dans les circonstances. Nous offrons aux personnes avec qui nous traitons la possibilité de ne pas voir leurs données personnelles partagées avec notre personnel ou avec des tierces parties au-delà des personnes pour lesquelles l’information a été explicitement recueillie.

Collecte de vos renseignements personnels

Sara Riel Inc. recueille des renseignements personnels principalement pour la réalisation de ses opérations quotidiennes, pour des événements spéciaux et autres activités. Nous recueillons des détails tels que vos nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone et de télécopieur. Pour recueillir des données sur une personne non majeure, nous exigeons le consentement d’un parent ou d’un tuteur.

Quand des renseignements personnels sont recueillis pour des fins précises, par exemple le financement ou un autre événement spécial, les formulaires d’inscription, les sites Web, les bulletins d’information, les feuillets de parrainage et autres documents comprendront des détails sur les fins auxquelles les informations sont recueillies et seront utilisées.

Divulgation de vos renseignements personnels

Pour la conduite de nos opérations, nous faisons appel à des consultants et des fournisseurs indépendants. Certains renseignements peuvent dont être utilisés ou partiellement divulgués par Sara Riel Inc. pour:

  • permettre à des messagers de livrer des documents à des parties intéressées
  • envoyer du courrier sur des événements spéciaux à des parties intéressées

Retrait de votre consentement

Si vous ne consentez pas à toutes les divulgations mentionnées ci-dessus, vous pouvez nous faire savoir que vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient utilisés ou divulgués par nous; pour ce faire, communiquez avec notre officier de protection de la vie privée dont les coordonnées figurent ci-dessous.

Sara Riel Inc. s’assurera que vos renseignements personnels ne seront divulgués ou utilisés qu’à des fins autorisées par vous ou requises par la loi.

Si vous n’avez pas d’objection à l’utilisation ou la divulgation de renseignements tel que précisé ci-dessus, nous tiendrons pour acquis que vous avez donné votre consentement explicite à l’ensemble de ces usages et divulgations.

Accès à vos renseignements personnels

Vous pouvez, en présentant une demande écrite, avoir accès aux renseignements personnels recueillis par Sara Riel Inc. à votre sujet. Veuillez communiquer avec notre officier de protection de la vie privée pour prévoir l’accès à vos renseignements (et connaître les modalités de présentation d’une demande écrite).

Modification des renseignements personnels

Sara Riel Inc. s’efforce de veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la mise à jour des renseignements qu’elle détient.

Si vous croyez que les renseignements personnels détenus par Sara Riel Inc. ne sont pas exacts, exhaustifs ou à jour, veuillez avertir notre officier de protection de la vie privée qui s’efforcera de corriger l’information.

Dépôt d’une plainte

Pour toute question concernant la protection des renseignements personnels, y compris le dépôt d’une plainte, veuillez communiquer avec notre officier de protection de la vie privée dont les coordonnées figurent ci-dessous.

Option de se retirer

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne partageons en aucune manière nos listes d’adresses. Toutefois, si vous souhaitez que votre nom soit retiré de nos listes d’adresses, veuillez communiquer avec nous.

Mise à jour et modification de la politique de confidentialité

Nous revoyons régulièrement nos pratiques en matière de confidentialité et il est possible que notre politique soit modifiée de temps en temps. Si des changements significatifs étaient apportés à la manière dont nous utilisons les renseignements personnels, un avis serait affiché sur notre site Web.

Veuillez consulter notre site Web régulièrement pour connaître les renseignements les plus à jour sur nos pratiques.

Pour nous joindre

Nous espérons que les renseignements de cette politique vous seront utiles.

Toute question, observation ou plainte concernant la politique de confidentialité de Sara Riel Inc. et notre traitement des renseignements personnels doit être envoyée à l’officier de protection de la vie privée par courriel au: dlau@sararielinc.com ou par téléphone au (204) 237-9263 poste 23.

Vous trouverez d’autres renseignements sur la confidentialité et sur vos droits concernant vos renseignements personnels sur le site Web du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada au www.privcom.gc.ca.